Rada dla Scrum Mastera – szukaj małych zwycięstw z dużymi nagrodami
Aby zwiększyć ilość czasu dostępnego na eksperymentowanie z nowymi metodami pracy warto sprawdzić co dziś zajmuje najwięcej czasu i tam poszukać usprawnień.
W poprzednim wpisie z cyklu „Rady dla Scrum Masterów” pisałem między innymi o tym, że zadaniem Scrum Mastera jest odpowiednie wyważenie czasu poświęcanego na rozwój organizacji, wdrażanie nowych metod i eksperymentowanie, a czasem wymaganym do zapewnienia ciągłości produkcji.
Ilość czasu jaką możemy poświęcić na naszą pracę jest ograniczona. Aby więc zwiększyć ilość czasu, który możemy poświęcić na eksperymentowanie na przykład z nowymi metodami pracy warto poszukać czynności, które zajmują naszym developerom obecnie najwięcej czasu i właśnie tam poszukać choćby nawet najmniejszych usprawnień, które w efekcie mogą pozwolić nam na szybki zysk w postaci dodatkowego, zaoszczędzonego czasu.
Jeśli na przykład developerzy spędzają bardzo dużo czasu na przeczesywaniu dokumentacji technicznej porozrzucanej w wielu plikach, mailach i na skrawkach papieru krążących po całym biurze to może warto było by w pierwszej kolejności zastanowić się nad stworzeniem czytelnego i łatwego w przeszukiwaniu mechanizmu przechowywania takiej dokumentacji.
Aby mieć motywację do przeprowadzania takich akcji warto za każdym razem najpierw zmierzyć ilość czasu poświęcanego na daną aktywność przed i po wprowadzeniu usprawnień. To pozwoli na wykazanie realnych zysków z tego typu działań i w efekcie pomoże nam przekonać innych do pracy nad tego typu usprawnieniami.
Ale to nie koniec – czas, który uda się zyskać powinniśmy (najlepiej w całości) przeznaczyć na wprowadzanie kolejnych ulepszeń. Powyższe wprowadzamy do momentu, kiedy zauważymy, że czas spędzany na ulepszaniu naszej organizacji jest już w naszej subiektywnej ocenie wystarczający (ciężko znaleźć tutaj inną zasadną dla wszystkich metrykę).
Na naszym blogu uruchamiamy cykl porad dotyczących poszczególnych zagadnień związanych z Agile i tematyką naszych szkoleń. Teraz możecie z łatwością odnajdywać potrzebną wiedzę. Jednocześnie zachęcamy do aktywnego komentowania, zadawania pytań i proponowania tematów najbardziej was interesujących, abyśmy mogli jeszcze bardziej służyć naszą wiedzą i pomocą.